Trong thời đại công nghệ, đặc biệt là trong thời gian dịch Covid-19, việc làm việc tại nhà đang trở thành một xu hướng mới mà mọi người đang cố gắng thích nghi. Với những văn bản báo cáo hay hợp đồng cần có chữ ký xác nhận, việc thực hiện chèn chữ ký vào file PDF trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ cách tạo chữ ký trên file PDF nhanh chóng và hiệu quả ngay tại nhà.
Chèn chữ ký với Foxit Reader
Trước khi chèn chữ ký vào file PDF, bạn cần tải và cài đặt Foxit Reader. Sau đó, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở file PDF cần chèn chữ ký, trên thanh menu chọn thẻ Protect > Fill & Sign.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để bắt đầu tạo chữ ký.
Bước 3: Tại trang tạo chữ ký, bạn có thể vẽ chữ ký bằng chuột, touchpad, hoặc tải lên hình ảnh chữ ký có sẵn của bạn và nhấn OK.
Bước 4: Di chuyển chữ ký vừa tạo đến vị trí mong muốn trong file PDF.
Các bước chèn chữ ký vào file PDF bằng Adobe Reader cũng tương tự như Foxit Reader. Trước tiên, bạn cần tải Adobe Reader và cài đặt. Sau đó, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F4 để kích hoạt thanh công cụ, chọn Fill & Sign.
Bước 3: Chọn Sign (Ký), sau đó nhấn Add Signature (Thêm Chữ ký).
Bước 4: Một cửa sổ hiện ra cung cấp cho bạn 3 tùy chọn tạo chữ ký: Type (Nhập tên), Draw (Vẽ) và Image (Hình ảnh). Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Apply.
Bước 5: Di chuyển, thay đổi kích thước chữ ký bên trong tệp PDF của bạn.
Chèn chữ ký với SmallPDF
Bước 1: Truy cập vào trang công cụ SmallPDF trên trình duyệt.
Bước 2: Tại màn hình chính, nhấn vào CHỌN TỆP, sau đó chọn nguồn tải tệp PDF. Sau đó, chọn file PDF cần chèn chữ ký.
Bước 3: Tại màn hình hiển thị nội dung, bạn nhấn vào Thêm, chọn Chữ ký của bạn.
Bước 4: Tại đây, bạn có thể thêm chữ ký bằng cách dùng chuột hoặc tải lên ảnh chữ ký. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc và kiểu chữ ký theo ý thích.
Bước 5: Di chuyển, thay đổi kích thước chữ ký bên trong tệp PDF của bạn.
Chèn chữ ký với điện thoại di động
Trong trường hợp không có máy tính hoặc laptop bên cạnh, bạn cũng có thể sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng để ký chữ ký số trên file PDF. Thậm chí cách làm này còn đơn giản và tiện lợi hơn chuột máy tính.
Sử dụng iPhone / iPad và tính năng Markup
Nếu bạn sử dụng iPhone hoặc iPad, bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp trên máy có tên Markup để thêm chữ ký vào tài liệu PDF ngay từ ứng dụng Mail. Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào tài liệu PDF trong ứng dụng Mail.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Bút ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
Bước 3: Nhấn vào nút dấu cộng, sau đó chọn Signature (Chữ ký).
Bước 4: Tạo chữ ký trực tiếp trên màn hình, sau đó chèn vào vị trí cần thiết trên file PDF.
Sử dụng điện thoại Android và Adobe Acrobat Reader
Với điện thoại Android, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ ký một tệp PDF, nhưng Adobe Acrobat Reader vẫn là ứng dụng đơn giản nhất để sử dụng và cài đặt miễn phí. Thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tải xuống và cài đặt ứng dụng Adobe Acrobat.
Bước 2: Mở ứng dụng, nhấn vào biểu tượng dấu cộng rồi chọn Edit PDF (Chỉnh sửa PDF). Bạn cũng có thể mở tab Files (Tệp) rồi chọn On This Device (Trên thiết bị này) để xem tất cả các tệp PDF trên thiết bị và chỉnh sửa tệp PDF bạn muốn.
Bước 3: Sau khi mở tệp PDF, nhấn vào biểu tượng bút chì và chọn Fill & Sign.
Bước 4: Trong công cụ chữ ký, nhấn vào biểu tượng chữ ký ở bên phải và chọn Create Signature (Tạo chữ ký) để tạo chữ ký của bạn.
Bước 5: Sau đó, chạm vào biểu tượng chữ ký một lần nữa và di chuyển chữ ký bạn đã tạo vào bất kỳ đâu trong tài liệu PDF mà bạn muốn.
Kết luận
Trên đây là những cách chèn chữ ký vào file PDF nhanh gọn nhất. Hy vọng bài viết có thể giúp bạn dễ dàng thao tác và tạo ra chữ ký trên file PDF của riêng mình. Nếu trong quá trình thực hiện có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để chúng tôi tư vấn giải đáp bạn sớm nhất! Hẹn gặp lại ở những bài viết tiếp theo!
Để biết thêm thông tin và cập nhật mới nhất, vui lòng truy cập www.lrc-hueuni.edu.vn
